نظام التمييز والتتبع والاستدعاء والسحب للمستلزمات الطبية

نظام التمييز والتتبع والاستدعاء والسحب مستلزمات طبية

عند وصول إشعار سلامة ميداني أو بلاغ عن جهاز معيب، السؤال الأول من الجهة الرقابية هو: أين وصلت هذه التشغيلة، وبأي كميات، ولمن؟ النظام يجيب على هذا السؤال بضغطة واحدة.

أدخل رقم التشغيلة في محاكي التتبع، فيعرض النظام فورًا مصدرها — المُصنّع الأصلي، المورد، رقم الاستلام، بيان الإفراج الجمركي — وفي الاتجاه الآخر كل جهة صحية استلمتها، بالكميات والتواريخ وإجمالي الموزّع. كل ذلك محسوب تلقائيًا من سجلات الإدخال، بلا نسخ أو لصق أو جداول موازية.

ما يميّز النظام:

• ترابط آلي كامل: أكثر من 400,000 خلية صيغة مبنية ومختبرة. تُدخل البيانات مرة واحدة في سجل الاستلام أو التشغيلات، فتتحدّث مصفوفة التتبع والمخزون ولوحة المؤشرات والتقرير النهائي تلقائيًا.
• محاكي تتبع خلفي وأمامي: خطوة للخلف وخطوة للأمام لكل تشغيلة — وهو المتطلب الجوهري في أنظمة التتبع.
• إدارة الاستدعاء والسحب: تقييم مخاطر وفق ISO 14971، تصنيف الاستدعاء (Class I / II / III)، إشعار السلامة الميداني (FSN)، مرجع بلاغ NCMDR، ونِسَب الاسترجاع محسوبة تلقائيًا.
• اختبار الاستدعاء الوهمي: قياس زمن التتبع ونسبة الاسترجاع ودقة السجلات، بحكم آلي «مجتاز / مقبول / غير مجتاز» — دليل جاهز للمراجعين على فاعلية نظامك.
• مراقبة سلسلة التبريد: حتى 20,000 قراءة حرارة ورطوبة، مع كشف الانحرافات تلقائيًا وتلوينها ورصد مدتها والإجراء المتخذ.
• إدارة المخزون بقاعدة FEFO: الأقرب انتهاءً أولًا، مع الأيام المتبقية للصلاحية وحالة الإفراج وتنبيهات قرب الانتهاء.
• مولّد باركود مدمج: ترميز Code 39 و Code 128 لكل صنف مع نص التمييز الكامل (كود/تشغيلة/انتهاء).
• مصفوفة التزام نظامي: 18 متطلبًا مرتبطًا بمرجعه (نظام الأجهزة والمستلزمات الطبية، ISO 13485، ISO 14971، متطلبات GDP والتيقظ) وموضع تطبيقه داخل النظام والمسؤول عنه ودورية مراجعته.
• لوحة مؤشرات تنفيذية: 9 مؤشرات أداء ورسوم بيانية جاهزة للعرض على الإدارة أو المراجع الخارجي.
• حماية احترافية: كل الصيغ مقفلة بكلمة مرور ضد التعديل بالخطأ، وخلايا الإدخال مفتوحة — يعمل فريقك بحرية دون خطر إتلاف المعادلات.
• جاهز للطباعة: منطقة طباعة وتكرار رؤوس وتثبيت أعمدة مضبوط في كل ورقة، ودعم كامل للعربية والإنجليزية في الرؤوس والقوائم.

السعات

السجل	السعة
تعريف الأصناف	5,000 صنف
الموردون والمصنّعون	1,000 مورد
الاستلام · التشغيلات · التوزيع · المخزون	10,000 سجل لكل ورقة
مصفوفة التتبع	10,000 تشغيلة
الأحداث السلبية · الاستدعاء · السحب · عدم المطابقة	2,000 سجل لكل سجل
قراءات سلسلة التبريد	20,000 قراءة
ملصقات الباركود	5,000 ملصق

 

لمن هذا النظام

• مستودعات ومستوردو الأجهزة والمستلزمات الطبية ·
• شركات التوزيع الطبي ·
• مستودعات المستشفيات والمجمعات الطبية ·
• مسؤولو الالتزام النظامي والجودة ·
• المنشآت المتقدمة لترخيص أو تجديد ترخيص نشاط تخزين وتوزيع الأجهزة الطبية ·
• المنشآت المستعدة لتفتيش رقابي أو تدقيق ISO 13485.

المتطلبات التقنية

• Microsoft Excel 365 أو 2021 أو أحدث (يستخدم دوال المصفوفات الديناميكية) ·
•  Windows أو macOS ·
• لا يحتاج ماكرو أو إنترنت أو أي برامج إضافية ·
• يعمل بعد التحميل مباشرة، ويشمل ورقة دليل استخدام وورقة إعدادات لتخصيص القوائم المرجعية.

ما تحصل عليه

• ملف Excel واحد (26 ورقة) 
•  دليل استخدام مدمج
•  إعدادات قابلة للتخصيص 
•  بيانات نموذجية توضيحية قابلة للحذف 
•  كلمة مرور الحماية.